Archív akcí

Datum: 22.01.2014















Organizační řád Klubu českých turistů Šumperk

Část I.
Základní ustanovení

Název odboru KČT: Klub českých turistů Šumperk
Sídlo: Středisko volného času Doris, 17.listopadu 2, Šumperk
Oblast KČT: Olomoucký kraj
ČO 64095193.

1. Tento organizační řád byl schválen členskou schůzí odboru KČT (dále jen odbor) dne

………………………………………

2. Odbor KČT Klub českých turistů Šumperk je registrován ústředím KČT pod registračním číslem 112403 dne 6.12.2013 č.j. 0788/2013.
- Klub českých turistů je spolkem dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a registrovaným ve spolkovém registru u Městského soudu v Praze pod spis.zn. L 1293. V návaznosti na tuto registraci, stanovy KČT a ustanovení § 228 odst. 1 občanského zákoníku se tímto odbor stává právní osobností. IČO Klubu českých turistů Šumperk: 64095193.


3. Odbor Klub českých turistů Šumperk je nástupnickou organizací Klubu československých turistů v Šumperku, založeného 17.4.1921.

4. Účelem činnosti odboru je sdružovat aktivní turisty, příznivce a přátele turistiky, kteří projeví zájem být členy odboru.

5. Členové odboru jsou povinni respektovat tradice KČT, ctít jeho symboly, dodržovat stanovy KČT, směrnice a usnesení orgánů KČT.

6. Činnost odboru se řídí platným zněním stanov KČT.



Část II.
Struktura a orgány odboru

1. Odbor se nečlení na oddíly

2. Orgány odboru jsou:
- členská schůze
- výbor
- kontrolní komise

3. Nejvyšším orgánem odboru je členská schůze. Koná se nejméně 1 x ročně.
Jednání členské schůze svolává předseda odboru. Požádá-li o to písemně alespoň 1/3 členů starších 15 let, musí výbor odboru svolat členskou schůzi, která se koná nejpozději do 30 dnů od podání tohoto písemného podnětu.

Členská schůze je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů odboru. Přijímané závěry a usnesení jsou platná, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů.

Členská schůze schvaluje zprávu o činnosti výboru odboru, zprávu o činnosti odboru, zprávu o hospodaření, návrhy rozpočtu na běžný rok, návrhy delegátů na jednání vyšších orgánů KČT, návrhy na členy oblastního výboru a členy ústředního výboru KČT, volí a odvolává výbor odboru, kontrolní komisi a stanoví jim funkční období. Funkční období výboru Klubu českých turistů činí 4 roky. Počet zvolení do funkcí není omezen. Schvaluje výši členského příspěvku odboru a volí delegáty na oblastní konferenci podle klíče stanoveného oblastním výborem.

Členská schůze může na návrh výboru odboru v souladu s článkem II. Směrnice KČT ORG 5/2006 Statut čestného členství v KČT udělit čestné členství v odboru osobám, které se významně zasloužily o KČT.

4. Výbor odboru řídí činnost odboru mezi členskými schůzemi v souladu s dokumenty schválenými členskou schůzi (plán činnosti, rozpočet, apod.). Rozhodnutí výboru nesmějí být v rozporu se stanovami KČT a dokumenty schválenými členskou schůzí.
Výbor odboru má následující složení: předseda, místopředseda (místopředsedové), hospodář (pokladník), jednatel, metodik, atd.
Výbor odboru má právo:
a) odvolat svého člena, který dlouhodobě neplní úkoly člena výboru odboru – odvolání musí být schváleno na nejbližší členské schůzi odboru, jinak pozbývá platnosti
b) kooptovat za odstupující či odvolané členy výboru odboru nové členy výboru odboru, avšak pouze do počtu 1/3 členů výboru odboru – kooptace musí být schválena na nejbližší členské schůzi odboru, jinak pozbývá platnosti
c) schvalovat změny v plánu činnosti (např. doplnění akcí apod.)
d) Projednávat a schvalovat odměny v rámci stanoveného rozpočtu.

Výbor odboru se schází pravidelně, nejméně však desetkrát ročně.
Jednání výboru svolává a řídí předseda odboru, v jeho nepřítomnosti pověřený člen výboru, zpravidla místopředseda.
Výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Přijímané závěry a usnesení jsou platná, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů výboru.

5. Kontrolní komise je volena členskou schůzí odboru. Délka funkčního období kontrolní komise Klubu českých turistů Šumperk činí 4 roky. Kontrolní komise kontroluje 2 krát ročně veškeré hospodaření odboru. Zprávu o své činnosti podává členské schůzi a revizní nálezy i výboru odboru.

6. Statutární zástupci odboru jsou voleni členskou schůzí z řad členů výboru odboru. Pokud nejsou členskou schůzí zvoleni, je statutárním zástupcem odboru předseda odboru.


Část III.
Systém práce odboru

1. Zápisy ze všech výborových a členských schůzí odboru vede jednatel.
V zápisech z jednání členských schůzí a výboru odboru jsou v případě uložených úkolů stanoveny termíny a osobní odpovědnost za splnění. Plnění termínů je pravidelně sledováno.
Zápisy z jednání výboru odboru obdrží všichni členové výboru odboru a kontrolní komise. Zápisy z jednání členských schůzí odboru, výboru odboru a kontrolní komise jsou archivovány. Zápisy z jednání členských schůzí odboru jsou zasílány výboru Oblasti KČT Olomoucký kraj.

2. Každý dokument vzešlý z jednání členské schůze odboru, výboru odboru, musí obsahovat jméno a funkci zpracovatele, v listinné podobě i podpis a razítko odboru. Texty bez těchto náležitostí nemají platnost.

3. Zápisy z jednání členských schůzí odboru a výboru odboru jsou každému členu odboru přístupny k nahlédnutí u jednatele odboru.

4. Výbor odboru zajišťuje metodickou i věcnou pomoc vedoucím akcí odboru, zajišťuje vyškolení vedoucích a cvičitelů prostřednictvím oblastního výboru.

5. Výbor odboru sestavuje kalendář akcí, který zveřejňuje.

6. Na základě smlouvy mezi majiteli rozhledny na Háji (město Šumperk, obec Bludov, Eurotel a.s.) a Klubem českých turistů Šumperk, je odbor KČT Šumperk pověřen zajištěním přístupu veřejnosti na rozhlednu v dohodnutém režimu. Činnost rozhledny na Háji se řídí obecně platnými předpisy a ustaveními nájemní smlouvy včetně provozního řádu rozhledny, který je její součástí. Prodej občerstvení a suvenýrů je předmětem živnosti. Hospodářský výsledek rozhledny na Háji je předmětem Přiznání k dani z příjmu, který každoročně zpracuje hospodář OKČT v daném termínu. Zisk z činnosti rozhledny na Háji po zdanění je součástí příjmů Klubu českých turistů Šumperk. Za zajištění provozu rozhledny na Háji a za vedení účetní evidence odpovídají pověření členové výboru.


Část IV.
Hospodaření odboru

1. Prostředky na svou činnost získává odbor z podílu na členských příspěvcích KČT (příspěvek odboru), z vlastní hospodářské činnosti na rozhledně Háj, ze získaných dotací, projektů a od sponzorů.

2. Hospodaření Klubu českých turistů Šumperk sestává ze dvou částí:
2.A. činnost rozhledny na Háji – hospodářská činnost.
KČT Šumperk je registrován u Živnostenského úřadu v Šumperku pod evidenčním číslem 380901-43694 – č. j. 98/087/2a a je oprávněn vykonávat podnikatelskou činnost „ Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje“.

2.B. sportovně – společenská a poznávací činnost

Jednotlivé součásti hospodaření jsou v účetní evidenci odboru sledovány odděleně.

3. Hospodaření odboru probíhá v souladu s platnými hospodařskými směrnicemi KČT a obecně platnými předpisy.

4. Hospodaření odboru se řídí rozpočtem, který na každý následující rok předkládá výbor odboru ke schválení výroční členské schůzi.

Rozpočet navrhuje výbor v následujícím členění:

Příjmy: 1. Členské příspěvky
2. Činnost rozhledny
3. Sportovně – společenské akce
4. Dotace a sponzorské dary
5. Ostatní příjmy

Výdaje: 1. Odvody příspěvků ústředí a oblasti KČT.
2. Činnost rozhledny na Háji ( nákupy zboží, vybavení, tiskopisy, cestovné).
3. Zajištění sportovně – společenských akcí.
4. Administrativní činnost odboru ( kopírování, materiál, poštovné, spoje).
5. Odměny.
6. Ostatní výdaje.

Příjmy ad. 1. Členské příspěvky se skládají:
- Z příspěvku ústředí stanoveného celosvazovou konferencí KČT.
- Z příspěvku na činnost oblasti Olomouckého kraje stanoveného konferencí odborů oblasti.
- Z příspěvku odboru, který stanoví výroční členská schůze vždy na příští kalendářní rok.

Výdaje ad 2. Činnost rozhledny
- Do výdajů na činnost je možno zahrnout běžný materiál, služby, poštovné, spoje- náklady na telefon, potřebné pro zajištění provozu.
- Vybavení drobným hmotným majetkem ( inventář v hodnotě vyšší než 500 Kč) bude předem projednán ve výboru a bude součástí zápisu.

Výdaje ad. 3. Zajištění sportovně – společenských akcí:
- Na zájezdy KČT je možno poskytnout dotace do výše stanovené rozpočtem na příslušný rok.
- Do plánu mohou být v průběhu roku zařazeny akce odboru předem schválené výborem OKČT.

Výdaje ad. 4. Administrativní činnost OKČT:
- Kopírování plánů vycházek, propozic, poštovného, materiálů k propagaci včetně fotografií apod. bude placeno v souladu s dokumentem Oběh dokladů prvotní evidence odboru.

Výdaje ad. 5. Odměny
- Věcné odměny se udělují na základě schváleného rozpočtu členům od dosažení věku 50 let, 60 a 70 let a dále pak v pětiletých intervalech za podmínky jejich členství v klubu přesahujícím 5 kalendářních let.
- Na návrh výboru je možno udělit zasloužilým a aktivním členům i nečlenům odboru finanční odměnu v rámci schváleného rozpočtu.
- Finanční odměny se udělují:
- 1. hospodáři za vedení pokladní a účetní evidence
2. ostatním členům i nečlenům odboru za mimořádnou činnost vykonanou v jeho prospěch.

4. Výsledky hospodaření postupuje výbor odboru kontrolní komisi odboru ke kontrole 2 x ročně a v přehledné formě je prezentuje na výroční členské schůzi.

5. Za přípravu a výsledky hospodaření zodpovídá výbor odboru jako celek.

6. Peněžní styk s členy zajišťuje hospodář odboru. Členům odboru muže být dána po předchozí dohodě možnost bezhotovostních plateb na účet odboru.

7. Pokud byl majetek odboru pořízen s přispěním statního rozpočtu, z rozpočtu nižších stupňů státní správy, samosprávy, mezinárodních grantových projektů nebo dárců je povinností při nakládání s ním respektovat obecně platné předpisy a požadavky poskytovatele příspěvku nebo daru.

8. Účet odboru KČT Šumperk
- je veden u České spořitelny a. s. Pohyb na účtu je dokladován výpisy, které jsou součástí účetní evidence.
- Je v kompetenci výboru klubu změnit finanční instituci, kde OKČT zřídí v budoucnu svůj účet.
- Odbor využívá při vedení účetní evidence internetové účetnictví a podklady zpracovává počítačovou formou.

- K účtu odboru je vystavena platební karta, která je v držení hospodáře klubu. Její používání stanoví dokument Oběh dokladů prvotní evidence.
- Výše pokladní hotovosti není stanovena a je na rozhodnutí výboru klubu jak v této věci rozhodne.

9. Inventář.

- Drobný hmotný majetek musí být označen, evidován a jeho stav musí být pravidelně kontrolován.
- Jedenkrát ročně je prováděna inventarizace majetku klubu. Je sestaven zápis o provedené inventarizaci, projednán ve výboru klubu a schválen VČS.
- Dolní hranice pro zápis do evidence Drobného hmotného majetku je 1.000 Kč.
- Majetek trvalejší hodnoty v nižší cenové hranici je veden v inventáři OKČT jako ostatní majetek.
- V rámci inventarizace majetku OKČT ke konci roku, se provede i inventarizace zásob zboží na rozhledně na Háji pro potřeby účetní evidence.





Část V.
Přijimání nových členů

1. Propagace činnosti a získávání nových členů je trvalou povinností každého stávajícího člena odboru.

2. Noví zájemci o členství mohou předávat příslušné náležitosti (tj. podepsanou přihlášku s osobními a kontaktními daty, fotografií a členský příspěvek) pověřenému členu výboru odboru

3. Evidenci členské základny vede, tj. členská čísla přiděluje a členské průkazy vystavuje, pověřený člen výboru odboru, průkazy potvrzuje a podepisuje předseda.

4. Řádným členem se nový zájemce stává k datu vystavení členského průkazu. Povinností výboru odboru je neprodleně jej zařadit do centrální databáze prostřednictvím sekretariátu oblasti KČT.



Část VI.
Spolupráce s vyššími organizačními složkami KČT

1. Odbor má vůči oblastnímu výboru KČT (OV KČT) povinnosti v rozsahu stanoveném organizačním řádem oblasti KČT.




Část VII.
Závěrečná ustanovení

1. Tento Organizační řád je závazný pro všechny členy odboru.

2. Výbor odboru je oprávněn upravit Organizační řád při závažné změně okolností (např. změně stanov KČT), je však povinen neprodleně seznámit členy s úpravou a nové znění předložit k připomínkám a schválení nejbližší členské schůzi.

3. Organizační řád není v rozporu se stanovami KČT .

4. Organizační řád byl schválen členskou schůzí odboru dne ………………………. a nabyl účinnosti dnem schválení.